АУДИТ И РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РИСКАМИ

В основе любого инструмента лежит методология. Методология, по сути, отвечает не только на вопрос «Что делать?», но и «Как делать?» От методологии управления проектами зависит качество планирования, выполнения и контроля проектов.
Аудит существующей методологии управления проектами и рисками, предполагает исследование и анализ совокупности правил, инструментов и методов управления в компании. Такое исследование позволяет не только понять возможности для развития системы управления и рисками, но и разработать методологию, которая будет учитывать особенности именно вашей компании.
Разработка методологии управления проектами и рисками основывается не только на проведенном исследовании, но и на внушительном опыте наших специалистов, и собственных разработках.
Результатом аудита является отчет о выявленных возможностях и рисках методологии, а также рекомендации по ее изменению. Разработанная метрология управления проектами и рисками – основа и, фактически, инструкция свод действий, необходимых для внедрения системы управления проектами и рисками.
- Вы ищите возможности для улучшения планирования и реализации проектов в компании
- В компании используются, не связанные между собой, методы, подходы и инструменты управления проектами и рисками
- Деятельность компании напрямую связана с реализацией внутренних и внешних проектов
- Необходимость постановки системы управления проектами очевидна
- Вам нужно понять, как правильно работать с рисками
- Цели компании и проекты не связаны между собой
- Вам необходимо понять причины нарушения сроков и бюджетов проектов
- Разные проекты не связаны между собой
- Вы испытываете сложности в управлении ресурсами проектов
- Необходима единая методика оценки и обоснования проектов с точки зрения инвестиций
- Разработанная методология включает в себя:
- Положение о управлении проектами
- Положение о управлении рисками
- Положение работы проектного офиса
- Методические документы по основным процедурам и функциям управления проектами и рисками
- Детальные инструкции по использованию процедур и функций управления проектами и рисками
- Шаблоны рабочих документов
- Базовый набор шаблонов типовых проектов
-
Результатом аудита является подробный отчет, включающий в себя:
- Цели и задачи аудита
- Обзор исследованных процедур и функций управления проектами и рисками
- Выявленные возможности по оптимизации, способы их реализации и оценка изменений в случае реализации
- Выявленные риски, способы их снижения и оценка реализации способов
- Соответствие существующей методологии целям компании
- Общие рекомендации по улучшению проектной деятельности
- Определение текущий ситуации по управлению проектами с заинтересованными лицами компании. Самое важное – понять ваши ожидания и требования к методологии, текущие сложности.
- Подготовка плана работ и контактов. Это необходимо, чтобы каждый участник, с кем мы будем взаимодействовать, имел время для этой работы и мог подготовиться.
- Следующим шагом является запрос и изучение всех доступных документов – начиная от инструкций и заканчивая финансовой отчетностью.
- После изучения документации, мы готовим список вопросов и проводим интервью с участниками проектов.
- Когда вся информация получена, мы берем паузу на обработку информации и подготовку методологии и отчета.
- Презентация методологии управления проектами и рисками, и ее связи с выявленными возможностями для улучшения.
В зависимости от размера компании, аудит и разработка методологии может занять от 4 до 12 недель.