Организация эффективного управления

В основе любого инструмента лежит методология. Методология, по сути, отвечает не только на вопрос «Что делать?», но и «Как делать?» От методологии управления проектами зависит качество планирования, выполнения и контроля проектов.

Аудит существующей методологии управления проектами и рисками, предполагает исследование и анализ совокупности правил, инструментов и методов управления в компании. Такое исследование позволяет не только понять возможности для развития системы управления и рисками, но и разработать методологию, которая будет учитывать особенности именно вашей компании.

Разработка методологии управления проектами и рисками основывается не только на проведенном исследовании, но и на внушительном опыте наших специалистов, и собственных разработках.

Результатом аудита является отчет о выявленных возможностях и рисках методологии, а также рекомендации по ее изменению. Разработанная метрология управления проектами и рисками – основа и, фактически, инструкция свод действий, необходимых для внедрения системы управления проектами и рисками.

• Вы ищите возможности для улучшения планирования и реализации проектов в компании
• В компании используются, не связанные между собой, методы, подходы и инструменты управления проектами и рисками
• Деятельность компании напрямую связана с реализацией внутренних и внешних проектов
• Необходимость постановки системы управления проектами очевидна
• Вам нужно понять, как правильно работать с рисками
• Цели компании и проекты не связаны между собой
• Вам необходимо понять причины нарушения сроков и бюджетов проектов
• Разные проекты не связаны между собой
• Вы испытываете сложности в управлении ресурсами проектов
• Необходима единая методика оценки и обоснования проектов с точки зрения инвестиций

Разработанная методология включает в себя:

• Положение о управлении проектами
• Положение о управлении рисками
• Положение работы проектного офиса
• Методические документы по основным процедурам и функциям управления проектами и рисками
• Детальные инструкции по использованию процедур и функций управления проектами и рисками
• Шаблоны рабочих документов
• Базовый набор шаблонов типовых проектов

Результатом аудита является подробный отчет, включающий в себя:

• Цели и задачи аудита
• Обзор исследованных процедур и функций управления проектами и рисками
• Выявленные возможности по оптимизации, способы их реализации и оценка изменений в случае реализации
• Выявленные риски, способы их снижения и оценка реализации способов
• Соответствие существующей методологии целям компании
• Общие рекомендации по улучшению проектной деятельности

1. Определение текущий ситуации по управлению проектами с заинтересованными лицами компании. Самое важное – понять ваши ожидания и требования к методологии, текущие сложности.
2. Подготовка плана работ и контактов. Это необходимо, чтобы каждый участник, с кем мы будем взаимодействовать, имел время для этой работы и мог подготовиться.
3. Следующим шагом является запрос и изучение всех доступных документов – начиная от инструкций и заканчивая финансовой отчетностью.
4. После изучения документации, мы готовим список вопросов и проводим интервью с участниками проектов.
5. Когда вся информация получена, мы берем паузу на обработку информации и подготовку методологии и отчета.
6. Презентация методологии управления проектами и рисками, и ее связи с выявленными возможностями для улучшения.

В зависимости от размера компании, аудит и разработка методологии может занять от 4 до 12 недель.