Главная страница » Услуги » Внедрение системы управления проектами

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РИСКАМИ




ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Система управления проектами и рисками это инструмент, который позволяет полноценно реализовать любую, в том числе разработанную под вас, методологию.

Одной из самых популярных систем является MS Project, однако существует множество других инструментов.

Системы подобно рода позволяют правильно распланировать множество проектов, эффективно распределить ресурсы, спланировать бюджеты, учесть всевозможные риски и способы работы с ними, отслеживать ход и эффективность выполнения, анализировать и вносить корректировки в работу проектных групп любого размера.

Система управления проектами позволяет объединить и управлять сотрудниками и ресурсами, вне зависимости от их территориального расположения и количества.

Иными словами — система, действующая на основании определенной методологии и внедренная в вашей компании, позволяет в разы увеличить эффективность работы с проектами и рисками.



ЭТО ДЛЯ ВАС ЕСЛИ

  • Вы ищите возможности для улучшения планирования и реализации проектов в компании
  • В компании используются, не связанные между собой, методы, подходы и инструменты управления проектами и рисками
  • Деятельность компании напрямую связана с реализацией внутренних и внешних проектов
  • Необходимость постановки системы управления проектами очевидна
  • Вам нужно понять, как правильно работать с рисками
  • Цели компании и проекты не связаны между собой
  • Вам необходимо понять причины нарушения сроков и бюджетов проектов
  • Разные проекты не связаны между собой
  • Вы испытываете сложности в управлении ресурсами проектов
  • Необходима единая методика оценки и обоснования проектов с точки зрения инвестиций



РЕЗУЛЬТАТ

  • Полностью готовое к работе программное обеспечение
  • Шаблоны и образцы проектов, разработанные под ваши требования
  • Комплект методической и регламентирующей документации, а также инструкции и шаблоны
  • Обученные сотрудники — как на уровне управляющего портфелем проектов, так и менеджеров отдельных проектов
  • Эффективно функционирующий проектной офис компании


КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ
  1. Если мы еще не провели аудит и не разработал для вас методологию управления проектами и рисками, то именно с этого начинается работа по внедрению системы.
  2. После того как методология готова, происходит оценка имеющихся ресурсов, для расчета оптимальной конфигурации под ваши потребности.
  3. Следующим шагом становится закупка, установка и настройка системы.
  4. После того, как система готова к использованию, мы разрабатываем всю необходимую документацию, шаблоны и т.д.
  5. Переводим все существующие проекты в систему.
  6. Затем мы проводим обучение сотрудников работе с методологией и системой оценки рисков.
  7. После оценки персонала, по итогам обучения, мы устанавливаем работу проектного офиса компании.
  8. Финальным шагом становится передача отлаженной системы в ваше управление.

Длительность проекта зависит от размера и возможностей компании.