Главная страница » Услуги » Создание проектного офиса компании

СОЗДАНИЕ ПРОЕКТНОГО ОФИСА КОМПАНИИ




ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Проектный офис, это часть компании, которая отвечает за координацию и поддержку всех проектов, программ и портфелей проектов. Проектный офис отвечает за разработку и развитие методологии. Собирает и анализирует опыт, полученный в реализованных проектах как, внутри, так и вне компании. Одна из самых важных функций проектного офиса — сбор, анализ и передача знаний

Формализует и регламентирует информационные потоки, коммуникации. Разрабатывает схемы документооборота, разрабатывает шаблоны и унифицирует документы.

Проектный офис отвечает за правильную и эффективную работу системы управления проектами и рисками.

Именно проектный офис занимается развитием знаний и навыков сотрудников в области управления проектами.

Ну и естественно, именно проектный офис отвечает за правильный старт проектов, оценку и распределение ресурсов, подбор и развитие команд проектов, календарное планирование, контролирует и анализирует ход выполнения проекта и соответствия будущего продукта ожиданиям заказчиков. Проектный офис отвечает за соответствием проектов целям компании.



ЭТО ДЛЯ ВАС ЕСЛИ

  • Вы хотите увеличить эффективность и снизить затраты на управление проектами
  • Вы понимаете, что существует множество возможностей для увеличения эффективности самих проектов
  • Необходим независимый, точный и оперативный источник информации о состоянии проектов
  • Согласованность проектов между собой и целями компании крайне важна для вашей деятельности
  • Сохранение, передача и развитие знаний жизненно важно для компании
  • Количество и объем проектов таково, что уже сложно управлять с помощью только менеджеров проектов



РЕЗУЛЬТАТ
    Результатом является готовый и работающий проектный офис компании. В том числе, мы готовим:
  • Методологию управления проектами и рисками
  • Внедряем и налаживаем работу системы управления проектами
  • Создаем положение об управлении проектами и положение о проектном офисе
  • Разрабатываем должностные инструкции для сотрудников проектного офиса
  • Создаем реестр всех проектов и ресурсов компании, заводим их в систему управления проектами
  • Разрабатываем все необходимые документы, регламенты, шаблоны и формы
  • Подбираем и обучаем сотрудников
  • Создаем базу знаний


КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ
  1. В первую очередь необходимо провести аудит методологии и, если необходимо, разработать ее
  2. Затем необходимо провести аудит и оценить существующие проекты компании и их состояние
  3. Помимо пула проектов, нужно сформировать пул ресурсов
  4. Подготовка инфраструктуры: системы управления проектами, необходимой документации, форм и шаблонов
  5. Подбор (если необходимо) и обучение сотрудников. Создание должностных инструкций
  6. Запуск проектного офиса

Поддержка работы офиса