Главная страница » Услуги » Аудит и разработка методологии управления проектами и рисками

АУДИТ И РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РИСКАМИ




ЧТО ЭТО ТАКОЕ

В основе любого инструмента лежит методология. Методология, по сути, отвечает не только на вопрос «Что делать?», но и «Как делать?» От методологии управления проектами зависит качество планирования, выполнения и контроля проектов.

Аудит существующей методологии управления проектами и рисками, предполагает исследование и анализ совокупности правил, инструментов и методов управления в компании. Такое исследование позволяет не только понять возможности для развития системы управления и рисками, но и разработать методологию, которая будет учитывать особенности именно вашей компании.

Разработка методологии управления проектами и рисками основывается не только на проведенном исследовании, но и на внушительном опыте наших специалистов, и собственных разработках.

Результатом аудита является отчет о выявленных возможностях и рисках методологии, а также рекомендации по ее изменению. Разработанная метрология управления проектами и рисками — основа и, фактически, инструкция свод действий, необходимых для внедрения системы управления проектами и рисками.



ЭТО ДЛЯ ВАС ЕСЛИ

  • Вы ищите возможности для улучшения планирования и реализации проектов в компании
  • В компании используются, не связанные между собой, методы, подходы и инструменты управления проектами и рисками
  • Деятельность компании напрямую связана с реализацией внутренних и внешних проектов
  • Необходимость постановки системы управления проектами очевидна
  • Вам нужно понять, как правильно работать с рисками
  • Цели компании и проекты не связаны между собой
  • Вам необходимо понять причины нарушения сроков и бюджетов проектов
  • Разные проекты не связаны между собой
  • Вы испытываете сложности в управлении ресурсами проектов
  • Необходима единая методика оценки и обоснования проектов с точки зрения инвестиций



РЕЗУЛЬТАТ
    Разработанная методология включает в себя:
  • Положение о управлении проектами
  • Положение о управлении рисками
  • Положение работы проектного офиса
  • Методические документы по основным процедурам и функциям управления проектами и рисками
  • Детальные инструкции по использованию процедур и функций управления проектами и рисками
  • Шаблоны рабочих документов
  • Базовый набор шаблонов типовых проектов
    Результатом аудита является подробный отчет, включающий в себя:
  • Цели и задачи аудита
  • Обзор исследованных процедур и функций управления проектами и рисками
  • Выявленные возможности по оптимизации, способы их реализации и оценка изменений в случае реализации
  • Выявленные риски, способы их снижения и оценка реализации способов
  • Соответствие существующей методологии целям компании
  • Общие рекомендации по улучшению проектной деятельности


КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ
  1. Определение текущий ситуации по управлению проектами с заинтересованными лицами компании. Самое важное — понять ваши ожидания и требования к методологии, текущие сложности.
  2. Подготовка плана работ и контактов. Это необходимо, чтобы каждый участник, с кем мы будем взаимодействовать, имел время для этой работы и мог подготовиться.
  3. Следующим шагом является запрос и изучение всех доступных документов — начиная от инструкций и заканчивая финансовой отчетностью.
  4. После изучения документации, мы готовим список вопросов и проводим интервью с участниками проектов.
  5. Когда вся информация получена, мы берем паузу на обработку информации и подготовку методологии и отчета.
  6. Презентация методологии управления проектами и рисками, и ее связи с выявленными возможностями для улучшения.

В зависимости от размера компании, аудит и разработка методологии может занять от 4 до 12 недель.