Владелец бизнес-процесса - это просто
Владелец бизнес-процесса. Это кто?
Как я уже говорил, владелец бизнес-процесса полностью несет ответственность за процесс. Но обратите внимание, ответственность невозможна без полномочий управления процессом. Нельзя просто назначить ответственного и ждать результат.
Для того чтобы результат был, необходимо, чтобы ответственный также мог вмешиваться в процесс и менять его по своему смотрению. Безусловно, должны существовать рамки полномочий и ответственности, но это отдельная тема. Первое (и самое сложное), что необходимо понять – владелец процесса - это НЕ руководитель функционального подразделения. Точнее, это не обязательно так. Руководитель подразделения (департамента, отдела) может являться владельцем процесса, а может и не быть таковым. Покажу на примере.
Пример определения владельца процесса
Как видите, руководитель склада является владельцем одного процесса. Однако в другом процессе, «Производство готовой продукции» задействованы 2 подразделения и, соответственно, 2 руководителя. Кто же будет хозяином процесса? Может быть, один из руководителей, а возможно, что и 3-й человек. Все зависит от того, какую методику определения владельцев процесса вы используете. Более подробно с примерами вы можете посмотреть материал в статье "Владелец бизнес процесса VS руководитель отдела".
Кто он, мифический владелец бизнес процесса?
Какие функции выполняет?
Чем отличается от руководителя отдела?
В чем его особенность?
Эти вопросы задает каждый, кто сталкивается с понятием управления бизнес процессами и процессного подхода.
Методики определения владельца бизнес-процесса
«Продажа» продукта процесса
Данный метод лучше выбрать, когда продукт процесса должен быть «продан» внешнему или внутреннему клиенту. В таком случае владельцем бизнес-процесса должен выступать человек, который несет ответственность за результат продажи. Самый очевидный пример - владелец процесса «Производство» должен «продать» продукт своего процесса владельцу процесса «Продажи». Т.е. если произведенный продукт не устроит руководителя продаж, вся ответственность за это лежит на руководителе производства. Именно такой принцип является наиболее ориентированным на клиента. Но именно такой принцип и является самым сложным для реализации.
Большинство операций в процессе
В соответствии с данным методом владельцем процесса является руководитель, в чей зоне ответственности находится большинство операций в процессе. В нашем примере, скорее всего, таким владельцем должен стать руководитель производства. В производстве операций больше, чем в упаковке, а значит, у руководителя производства зона ответственности шире.
Соответствие целей
Чьи операционные цели соответствуют целям процесса – тот и владелец. К примеру, целью процесса «Производство готовой продукции» является поставка готовой продукции. Чьей операционной целью является поставка готовой продукции? Правильно, руководителя упаковки, потому что именно из его процесса поступает «Готовая продукция». Значит, он и будет владельцем бизнес-процесса. Стоит отметить что, для соответствия необходимо рассматривать тех руководителей, у которых цель является основной, а не одной из многих. К примеру, у технического директора тоже есть цель поставки готовой продукции, но это лишь одна цель из многих, так что не стоит его определять владельцем процесса. Он не будет заниматься операционным управлением процесса. А руководитель упаковки должен и будет.
Наличие полномочий
Метод во многом противоположный предыдущему. В соответствии с данным методом владельцем процесса становится руководитель, имеющий на данный момент достаточно полномочий для управления процессом. У нас данный метод наиболее распространен – владельцами бизнес-процессов назначают тех или иных директоров. Однако это и самый «слабый» метод. Дело в том, что у крупного руководителя, как правило, стоит множество задач и он, руководитель, не может заниматься операционным управлением. Как следствие, вы можете столкнуться с трудностями при описании бизнес процесса, о которых мы подробно рассказали в публикации "Если владелец БП тормозит описание бизнес процессов". Данный метод исходит из того, что есть, а не из того, что должно быть. Но в таком случае изменения придут к тому, что есть, а не к тому, что должно быть. Вот такая ирония. Настоятельно не рекомендую обширно пользоваться данным методом и тщательно взвешивать текущие и требуемые полномочия владельца процесса, его цели и задачи.
Наибольшие затраты
Владельцем бизнес-процесса становится тот, в чьем ведении находятся наиболее затратные операции процесса. Метод схож с принципом деления по большинству операций в процессе. Но, естественно, большинство операций не означает, что они несут основную финансовую нагрузку. Назначение владельца процесса по признаку наибольших затрат может быть необходимо для обеспечения юридической защиты. К примеру, владельцем процесса «Слияние и поглощение» должен выступать руководитель с соответствующими юридическими полномочиями. Как правило, это или генеральный, или финансовый директор.
Наибольшее преобразование
Тот, кто отвечает за операции, в которых происходит наибольшее или наиважнейшее преобразование промежуточных продуктов, и становится владельцем бизнес-процесса. К примеру, в процессе приготовления стейка наибольшее преобразование происходит в результате жарки. Это означает, что после данной операции продукт полностью видоизменен и не может вернуться к предыдущему состоянию. Значит, владельцем процесса станет тот, кто отвечает за данную операцию.
При определении владельца бизнес-процесса очень возможно, что вы будете использовать несколько методик. Это совершенно нормально. Главное, понимать, почему вы выбираете тот или иной путь. Будет лучше, если при закреплении владельцев за процессами, вы укажете причины своего выбора. И не забывайте, что владелец процесса не только несет ответственность, но и имеет полномочия по его изменению. Он также должен иметь возможность полноценно реализовать свои полномочия. Иными словами, если у него нет возможности заниматься операционным управлением – лучше найдите другого владельца процесса.
