Главная страница » Блог » Работа с дебиторской задолженностью. Ошибки Мегафона

Работа с дебиторской задолженностью. Ошибки Мегафона

Процесс работы с дебиторской задолженностью. Мегафон
Процесс работы с дебиторской задолженностью. Мегафон

Копия Мега1

Бизнес процесс работы с дебиторской задолженностью крайне важен для любой компании. Но если одни выполняют его эффективно, с ориентацией на дальнейший возврат клиента, то другие допускают серьезные ошибки и теряют клиентов. Задолженность может возникнуть по разным причинам. Соответственно, действия по возврату долга, должны различаться и зависеть от этих причин. Предлагаю рассмотреть часть процесса по работе с дебиторской задолженностью компании Мегафон, разобрать ошибки и оптимизировать его.

Почему я выбрал именно этот процесс, именно этой компании? Причина проста – недавно мне пришлось в нем поучаствовать, в роли абонента – должника. Должен признать, это был крайне негативный опыт.

Предыстория

Сим карта была приобретена в 2011 году для планшета. Безлимитный интернет предоставлялся по предоплате. Абоненткой платы не было. Спустя некоторое время я сменил оператора и перешел на более выгодный тариф. Зная, что абонентской платы нет, я просто прекратил пользоваться сим картой.

История

Недавно со мной связались представители коллекторского агентства «Рус коллектор» и объяснили, что являюсь злостным не плательщиком и задолжал Мегафону астрономическую сумму в 411 рублей. Я не стал выяснять обстоятельства а просто погасил задолженность и уведомил об этом Рус коллектор. На этом история не закончилась и мне, и моим родственникам регулярно поступали звонки с требованием погасить оплату, а так же с угрозами о внесении меня в черный список «Не выездных». При этом каждый раз, я объяснял что оплата произведена. Однако, схема взаимодействия Рус коллектора и Мегафона весьма смутна и мне доходчиво объяснили что звонки будут поступать до тех пор пока Мегафон «Не обновит базу».

В общем история не приятная. Но дело не в этом.

Я много лет проработал в сфере телекоммуникаций и отлично знаю как устроены подобные процессы. Именно по этой причине, моему удивлению не было предела – сотовые операторы очень внимательно относятся к аналитике и удержанию абонентов. Здесь же все было с точностью до наоборот – плевать на клиента, нужно вернуть деньги любой ценой.

Я уже говорил о том, что бизнес процессы должны быть ориентированы на клиентов. Рассказывал о том, как провести экспресс анализ бизнес процессов на ориентацию на клиентов. Теперь, на описанном случае, покажу как провести такой анализ и оптимизировать процесс.

На основании анализа ситуации, можно сказать что, данный участок процесса выглядит следующим образом.

 

Процесс работы с дебиторской задолженностью. Мегафон
Процесс работы с дебиторской задолженностью. Мегафон
Пояснения к схеме:
  • Кружок означает событие. Событие можно детализировать и раскрыть в подпроцесс, но в конкретной схеме в этом нет необходимости. Обратите внимание, процесс начинается с события, т.е. что то произошло и процесс запускается. В моем случае таким событием стало то, что баланс стал равен нулю.
  • Ромб означает ветвление, т.е. варианты развития событий. Если у абонента есть подключенные услуги с абонентской платой, то процесс развивается дальше, если нет, то фактически заканчивается.
  • Прямоугольник означает операцию.
  • В событиях «Достигнут предел задолженности» и «Определенное время» точные значения неизвестны. Но сейчас это и не нужно.
  • Операция «Связаться с абонентом по отключенному номеру» взята из моего опыта. Т.е. операторы пытаются связываться с абонентами, но почему это делается по отключенному а не дополнительному номеру – не понятно. При подключении абонента, у него обязаны узнать дополнительный контактный телефон. Я свой указывал. Собственно по нему коллекторы и связались.
  • Окончанием процесса так же является событие. В данном анализе это не особо интересно, поэтому событие просто отсылает к следующему процессу.

Анализ

Итак, согласно методике экспресс анализа процесса на ориентацию на клиентов, определяем операции и события, связанные с клиентами:

  • Баланс абонента = 0
  • Продолжить начислять абонентскую плату и приводить баланс абонента к отрицательному значению
  • Отключить услугу, остановить начисление абонентской платы
  • Связаться с абонентом по заблокированному номеру
  • Задолженность переведена в статус просроченной
  • Передать данные абонента коллекторскому агентству

Как клиент может отреагировать на связанные с ним элементы процесса:

Баланс абонента = 0

  • Абонент может захотеть узнать о том что деньги на счету исчерпаны
  • Абонент может захотеть узнать какие последствия будут в результате того что деньги закончились
  • Абонент захочет узнать причину

Продолжить начислять абонентскую плату и приводить баланс абонента к отрицательному значению

  • Абонент не хочет чтобы образовывался долг
  • В случае образования долга реакция абонента будет негативной
  • Абонент хочет знать о том что у него образуется долг
  • Абонент хочет чтобы услуги с абонентской платой были подключены но ими нельзя было бы пользоваться без пополнения счета
  • Абонент хочет чтобы его информировали о подключенных услугах с абонентской платой
  • Абонент захочет получить консультацию

Отключить услугу, остановить начисление абонентской платы

  • Абонент захочет узнать о данном действии
  • Абонент захочет получить консультацию

Связаться с абонентом по заблокированному номеру

  • Абонент может быть не доступен по данному номеру
  • Если с абонентом не свяжутся, реакция может быть отрицательной

Задолженность переведена в статус просроченной

  • Абонент захочет узнать, чем ему это грозит
  • Абонент захочет узнать какие действия он должен предпринять

Передать данные абонента коллекторскому агентству

  • Абонент захочет чтобы его предупредили прежде чем обращаться к коллекторам
  • Если его не предупредят, реакция будет негативной
  • Абонент захочет получить консультацию
  • Абонент захочет провести переговоры с оператором

Следующий шаг — проверить, заложены ли варианты развития процесса в зависимости от возможных реакций и требований абонента …

Продолжение в следующем посте, через несколько дней.

Хотите получить продолжение поста первым? Подпишитесь на обновления блога. Всем подписчикам, продолжение поста будет выслано до того, как я его здесь опубликую.

Есть вопросы? Напишите мне.

 

 

 

by Roman Zaytsev

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.